Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 28.10.2026. Tämä tietosuojaseloste koskee Borg Housing Oy:n verkkosivustoa www.borghousing.fi, varausmoottoria book.borghousing.fi, majoituspalveluita ja niihin liittyviä vierasportaaleja sekä majoitus- ja omistajayhteydenottoja.


1. Rekisterinpitäjä

Borg Housing Oy (3357335-8)
Antinkatu 15 LH 2, 28100 Pori, Finland
Sähköposti: info@borghousing.fi

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme palvelun, yhteydenoton ja lakisääteisten velvoitteiden kannalta tarpeelliset tiedot:

  • Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelin)
  • Varaustiedot (kohde, vierailun ajankohta, matkustajien määrä)
  • Maksutiedot (Stripe)
  • Lakisääteiset matkustajailmoitustiedot (mm. passitiedot, kansalaisuus) tarvittaessa
  • Eväste- ja analytiikkatiedot (IP-osoite, selaimen tiedot, sivuston käyttö)
  • Yhteydenottojen tiedot: viestit sekä tarjous- ja omistajalomakkeilla antamasi majoitus-, yritys- ja kohdetiedot. Varaus- ja lisäpalvelutietoihin voivat kuulua myös ehtojen hyväksymistä koskevat tiedot.

Saamme tietoja sinulta, käyttämästäsi varauskanavasta sekä varauksen puolestasi tekevältä yritykseltä tai henkilöltä.


3. Tietojen käyttötarkoitus

Tietoja käytetään:

  • Varauksen ja majoituspalvelun toteuttamiseen
  • Maksujen käsittelyyn
  • Lain edellyttämän matkustajailmoituksen keräämiseen
  • Asiakasviestintään ja asiakaspalveluun
  • Markkinointiin vain asiakkaan antamalla suostumuksella
  • Sivuston toiminnan ja hinnoittelun kehittämiseen
  • Majoitustarjouspyyntöihin vastaamiseen ja omistajien yhteistyöyhteydenottojen käsittelyyn

4. Palveluntarjoajat ja tietojen vastaanottajat

Käytämme palveluiden toteuttamiseen muun muassa seuraavia palveluntarjoajia palvelun käyttötarkoituksen mukaan:

  • Hostaway (varaus- ja majoituksenhallinta sekä varausmoottori; Booking Website Pro käyttää Duda-sivustoalustaa)
  • Duve ja ChargeAutomation (vierasportaalit, ennakkokirjautuminen, asiakasviestintä ja varaukseen liittyvät lisäpalvelut)
  • Stripe (maksujen käsittely)
  • Keycafe (avainten hallinta)
  • Google (Google Analytics -analytiikka ja lomakkeiden reCAPTCHA-tarkistus)
  • Termly (evästevalintojen ja suostumusten hallinta)
  • Cloudflare (verkkosisällön toimitus ja tekninen ylläpito)

Tietoja luovutetaan viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää.

Palveluntarjoajien käsittelyyn voi liittyä tietojen siirtoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Siirto edellyttää GDPR:n mukaista siirtoperustetta, kuten Euroopan komission riittävyyspäätöstä tai asianmukaisia suojatoimia. Voit pyytää lisätietoja sovellettavista suojatoimista osoitteesta info@borghousing.fi.


5. Evästeet

Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita sivuston toimintaan ja suostumuksesi perusteella analytiikkaan. Voit tarkastella ja muuttaa valintojasi sekä peruuttaa suostumuksesi sivuston alareunan Evästeasetukset / Cookie settings -linkistä. Välttämättömät tekniikat mahdollistavat pyytämäsi palvelun toiminnan. Suostumusta edellyttävien analytiikka- ja markkinointitekniikoiden käyttö edellyttää suostumustasi. Selaimen asetukset tarjoavat lisäksi mahdollisuuksia estää ja poistaa evästeitä.


6. Tietojen säilytys

Lakisääteisiä matkustajailmoituksia ja -tietoja koskee yhden vuoden säilytysaika ilmoituksen allekirjoittamisesta, minkä jälkeen ne on hävitettävä.

Muut varaus-, asiakas- ja yhteydenottotiedot säilytetään vain niin kauan kuin palvelun toteuttaminen, yhteydenoton käsittely tai lainmukaiset velvoitteet ja oikeusvaateet sitä edellyttävät.

Kirjanpidon tositteita ja liiketapahtumia koskevaa kirjeenvaihtoa säilytetään vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi; tilinpäätöstä ja kirjanpitoja vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.

Suostumukseen perustuva markkinointi päättyy, kun peruutat suostumuksen. Suostumuksen osoittamiseen ja peruutuksen noudattamiseen tarvittavia tietoja säilytetään vain näihin tarkoituksiin tarpeellinen aika.


7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on sovellettavan lain edellytyksin oikeus:

  • pyytää pääsyä tietoihisi
  • pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
  • rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
  • peruuttaa markkinointisuostumuksen
  • saada tietosi siirrettyä järjestelmästä toiseen, kun oikeuden edellytykset täyttyvät

Tietojen poistamista tai käsittelyn vastustamista koskeva oikeus ei syrjäytä lakisääteisiä säilytysvelvollisuuksia. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Pyynnöt osoitteeseen: info@borghousing.fi

Jos koet, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).


8. Tietoturva

Tietosi suojataan teknisin ja hallinnollisin keinoin. Pääsy tietoihin on rajattu vain henkilöille, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus.


9. Muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Uusin versio on aina saatavilla sivustolla.

Yhteydenotot ja tietopyynnöt: info@borghousing.fi